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PowerQuery
- Consolider tout ou partie des tableaux structurés d'un classeur
- Etape 1
Nommer tous les tableaux structurés qui devront être consolidés, avec un nom commençant par un même préfixe, par exemple T_janvier, T_février, etc, ou T_Paris, T_Marseille, etc, selon le contenu des tableaux.
Ceci va permettre à PowerQuery de consolider automatiquement tous les tableaux structurés du classeur, présents et futurs, dont le nom commence par ce préfixe et d'ignorer les autres.
- Etape 2
- Créer une requête vide :
depuis l'onglet PowerQuery (Excel 2010 et 2013) : A partir d'autres sources, Requête vide
ou depuis l'onglet Données (Excel 2016 et +) : Obtenir des données, Autres sources, Requête vide
ce qui ouvre PowerQuery
- Etape 3
- dans la barre de formule taper
=Excel.CurrentWorkbook()
ce qui affiche la liste de tous les tableaux structurés et plages nommées du classeur
- renommer la requête Synthèse
- Etape 4
- filtrer la colonne Name : filtre textuel, commence par, T_.
- cliquer sur la double flèche près du titre Content
- typer les diverses colonnes en Texte, Date, Entier, Décimal selon leur type
- si le nom du tableau est utile pour l'exploitation future de la consolidation, sélectionner la colonne Name, clic droit,
Remplacer les valeurs, T_ par rien. Sinon supprimer la colonne.
- Etape 5
- sortir par Fermer et Charger dans, choisir Connexion seulement si l'exploitation doit être faite par un TCD
ou bien Table et nouvelle Feuille (ou bien l'emplacement voulu) si le tableau doit être inséré dans un onglet Excel.
- Pour créer un TCD à partir de la requête
En cas de modification de la source utiliser le bouton Actualiser Tout de l'onglet Données pour que tout se mette à jour, requête et TCD.
Lorsqu'un classeur contient plusieurs Tableaux structurés de même structure, par exemple
- un tableau par mois,
- un tableau par agence ou service
- ...
que l'on souhaite conslider en un seul tableau, à afficher dans un onglet ou à exploiter par TCD,
PowerQuery apporte une réponse très simple à cette problématique.