Formation
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Formation EXCEL : Listes de données et tableaux croisés


Objectifs :
  • Optimiser l'exploitation de données en nombre.

  • Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour réaliser des ventilations statistiques à partir des données opérationnelles et analyser ces données sous de multiples angles..

Pré-requis :

  • Maîtriser Windows
  • Avoir suivi le stage Excel Initiation ou le stage Excel Intermédiaire ou le stage Excel Les indispensables ou avoir une bonne pratique du tableur

Durée :

  • 2 journées

Listes de données :

  • Définition
  • Maitriser l'utilisation des tableaux ou listes de données
  • Tris :
    • tri simple monocritère, tri simple multicritère, tri par couleur
    • tris particuliers
  • Filtres :
    • rappel sur les filtres automatiques simples
    • filtres automatiques spécifiques,
    • filtres avancés,
    • filtres par segments
  • Mise en forme conditionnelle simple et avancée, sparklines

  • Contrôler les données saisies

  • Graphiques associés aux listes de données :

    • spécificités et possibilités
Croisement et recherche de données :
  • Fonction RECHERCHEV et gestion des erreurs

Synthèse de données par fonctions :

  • Rappel de fonctions statistiques
  • Fonctions NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, et MOYENNE.SI.ENS

Tableaux croisés dynamiques :

 

  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Sources de données
  • Création :
    • Choix de la source de données, des champs
    • Choix du type et de la logique de calcul :
      • somme
      • dénombrement
      • moyenne
      • maximum
      • minimum
      • ratios
      • évolution
      • cumul
      • classement
    • Regroupements : semi automatiques, manuels
  • Mise en forme :
    • Format des nombres
    • Disposition et mise en forme du tableau croisé
    • Styles de tableaux, style personnalisé
    • Niveaux
    • Tris
    • Mise en forme conditionnelle
  • Exploitation :
    • Extraction de données
    • Ajout de segments
    • Création de graphique croisé dynamique
  • Optimisation :
    • Actualisation et gestion des évolutions : outils et bonnes pratiques
    • Tris spécifiques : outils